Politique de Confidentialité

L’association Robins des Villes s’engage à protéger votre vie privée.

La présente Politique de confidentialité a pour objectif de vous expliquer la façon dont nous collectons et traitons les informations qui peuvent être utilisées pour vous identifier directement ou indirectement collectées par le biais de notre site web : https://robinsdesvilles.org, nos réseaux sociaux, notre boite mail, ou par les formulaires d’inscription à nos évènements.

Nous n’utiliserons vos Données que de la manière décrite dans la présente politique de confidentialité. En consultant et en utilisant le Site vous acceptez et consentez aux pratiques décrites dans la présente politique de confidentialité et la politique de cookies.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de notre site, veuillez consulter notre Politique de Cookies et nos Mentions légales.

Qui sommes-nous ?

Le site est édité par l’association Robins des Villes, SIREN 420134397, dont le siège social est situé 10 bis rue Jangot c/o Locaux Motiv, et dont le président est Lucas DE SOUSA.

Si vous avez des questions au sujet de la présente Politique de confidentialité ou de nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez nous contacter de la manière suivante :
Par courriel à l’adresse e-mail : contact@robinsdesvilles.org
Par voie postale à l’adresse : 10 bis rue Jangot c/o Locaux motiv’, 69007 Lyon

Que recueillons-nous ?

Nous recueillons et traitons des données de contact : les coordonnées que vous nous fournissez via le formulaire de contact sur notre site, ou via les messageries de nos réseaux sociaux, le formulaire d’adhésion ou l’inscription à la Robinette, telles que votre nom, votre prénom, votre adresse mail, et votre numéro de téléphone selon ce que vous renseignez. Nous recueillons également vos données via nos formulaires d’inscription à nos évènements (temps collectifs, formation, évènement), ou lors de vos prises de contact via notre boite mail.

Il est important que les Données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si vos Données personnelles changent au cours de votre relation avec nous, en contact la boite mail contact@robinsdesvilles.org.

Le site recueille également des données lorsque vous naviguez, via les cookies.

Comment ces informations sont-elles utilisées ?

Nous collectons vos données personnelles lorsque vous nous contactez, ou lorsque nous entrons en relation contractuelle pour :

  • assurer la liaison avec vous, permettre le suivi et l’aboutissement de votre demande
  • garder une trace de notre relation,
  • établir votre adhésion à notre association
  • vous envoyer notre newsletter
  • gérer votre inscription à un de nos évènements
  • nourrir notre base de données d’acteurs pouvant aboutir à des partenariats, dans notre qualité de réseau

Nous recueillons également des données via les cookies lorsque vous naviguez sur notre site. N’hésitez pas à vous référer à notre Politique cookies pour en savoir plus.

D’où proviennent vos données à caractère personnel ?

Nous collectons vos Données Personnelles auprès de diverses sources fiables et vérifiées :

  • les Données que vous nous communiquez sur différents supports, par le biais d’inscriptions ou d’interactions directes et indirectes avec nous.
  • les Données que nous collectons automatiquement, par exemple via certaines technologies, telles que les cookies.
  • les Données que nous obtenons légalement auprès de tiers.

Vos Données sont-elles partagées avec des tiers ?

Nous partageons vos Données à caractère personnel avec nos prestataires HelloAsso (site pour l’adhésion au réseau), Brevo (site pour l’envoi de la NewsLetter), Google drive (espace de travail numérique), dans la mesure où cela est nécessaire pour vous fournir nos services.

Nous pouvons également partager des Données à caractère personnel avec des autorités, des institutions, des entités publiques ou d’autres destinataires légitimes conformément aux lois et réglementations applicables, et par exemple, pour protéger et défendre nos droits.

Nous demandons à tous nos sous-traitants de données (au sens du RGPD) de respecter la sécurité de vos Données Personnelles et de les traiter conformément à la loi et nous les autorisons uniquement à traiter vos Données Personnelles à des fins spécifiques et conformément à nos instructions. Nous demandons que les personnes autorisées à traiter vos Données Personnelles se soient engagées à respecter la confidentialité et qu’elles mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer un bon niveau de sécurité.

En outre, lorsque vos Données à caractère personnel doivent être traitées par des prestataires de services ou des agents adhérents agissant en tant que responsables autonomes du traitement, nous nous engageons à veiller à ce que leur conformité aux lois applicables en matière de Données Personnelles soit l’un de nos critères de sélection pour lesdits prestataires de services.

Envoi de vos Données en dehors de l’EEE (pays de l’UE uniquement)

Nous ne conservons pas vos Données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Nous veillerons à ce qu’elles soient protégées de la même manière qu’au sein de l’EEE et nous assurerons les garanties appropriées pour protéger votre vie privée.

Comment est assurée la sécurité de vos Données personnelles ?

L’éditeur protège vos Données personnelles en mettant en place des moyens de sécurisation physique et organisationnelle afin d’empêcher des accès non autorisés, un usage impropre, la divulgation, la perte ou de la destruction de vos Données personnelles.

Internet n’étant pas un environnement totalement sûr, nous ne pouvons garantir, malgré les mesures que nous avons mises en place, la parfaite sécurité des Données personnelles transmises via notre Site. Il est de votre responsabilité, lorsque vous utilisez notre Site, de vous assurer que le terminal que vous utilisez est sécurisé de manière adéquate et protégé contre les logiciels malveillants tels que les chevaux de Troie et les virus.

Vous êtes informé du fait que, sans des mesures de sécurité adéquates (exemples : configuration sécurisée de votre navigateur web, mise à jour des programmes anti-virus, logiciel pare-feu, non utilisation de logiciels provenant de sources douteuses etc…), vous courez le risque que les Données et les mots de passe que vous utilisez pour protéger vos Données puissent être divulgués à des tiers non autorisés.

Vos droits :

Conformément à la loi du 6 janvier 1978 dite loi « Informatique et Libertés » modifiée, et au Règlement Général sur la Protection des Données personnelles du 27 avril 2016 (« RGPD »), vous disposez des droits suivants :

  • Le droit de vous opposer, pour des motifs légitimes, à ce que vos données à caractère personnel fassent l’objet de traitements autres que ceux auxquels vous avez consenti ;
  • Le droit de vous opposer à un traitement, à tout moment, sans avoir à le motiver lorsqu’il s’agit de prospection commerciale. Nous nous engageons à prendre en compte vos demandes de cesser les traitements de vos Données, sauf motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévaudraient sur vos droits et libertés, ou pour l’exercice ou la défense de nos droits en justice ;
  • Le droit d’accès : sous réserve de certaines conditions, vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos Données par la société ainsi qu’une copie de vos Données Personnelles en cours de traitement ;
  • Le droit de rectification, de mise à jour ou de suppression de tout ou partie des dites données. Nous nous engageons à traiter dans les meilleurs délais vos demandes de correction en cas d’inexactitude des Données Personnelles que nous détenons sur vous. Nous nous engageons également à traiter, dans les meilleurs délais les demandes d’effacement partiel ou total de vos Données, dans les conditions de l’article 17 du RGPD ;
  • Le droit de retirer votre consentement, lorsque la base légale du traitement est votre consentement ;
  • Le droit à la limitation du traitement : Nous nous engageons à traiter vos demandes de limitation du traitement, dans les conditions de l’article 18 du RGPD. Dans ce cas, nous conservons vos Données mais ne les traitons plus sauf avec votre consentement, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
  • Le droit à la portabilité de vos données : Nous nous engageons, à votre demande, à vous fournir les Données Personnelles que vous nous avez communiquées dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Ce droit à la portabilité s’applique uniquement aux Données que vous avez fournies, lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat et qu’il est effectué à l’aide de procédés automatisés ;
  • Le droit à la « mort numérique » : Conformément à la Loi pour une République Numérique, vous pouvez nous communiquer des directives relatives à la conservation, l’effacement et la communication des Données personnelles vous concernant après votre décès. Ces directives peuvent être confiées à un « tiers de confiance numérique » certifié par la CNIL, lorsqu’elles sont générales, ou directement auprès de nous lorsqu’elles sont spécifiques à un traitement dont nous sommes responsables. A défaut de personne désignée, vos héritiers auront la possibilité d’exercer certains droits, notamment le droit d’accès, pour les besoins du règlement de la succession, et le droit d’opposition pour procéder à la clôture de vos comptes ;
  • Le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL : En cas de difficulté concernant les traitements de vos Données personnelles que nous réalisons, nous vous invitons en premier lieu à nous contacter. Si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Exercice de vos droits :

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à l’une des adresses suivantes :

– par courriel à l’adresse e-mail : contact@robinsdesvilles.org
– par voie postale à l’adresse : 10 bis rue Jangot c/o Locaux motiv’69007 Lyon

Afin que votre demande soit traitée le plus efficacement possible, nous vous prions :

– de nous indiquer le(s) traitement(s) concerné(s) par votre demande ;
– de nous indiquer le(s) droit(s) que vous souhaitez mettre en œuvre.

Modifications à la présente Politique de confidentialité

Toute modification ultérieure de notre Politique de confidentialité sera publiée sur cette page. Veuillez fréquemment contrôler notre politique de confidentialité pour vous informer de toute mise à jour ou modification de celle-ci. 

La présente Politique de confidentialité a été mise à jour le 06/11/2024.